מטעם משרד המורשת יהיה המנכ"ל, מטעם משרד הביטחון יהיה סגן רמ"א. אלה כולם תפקידים בעלי רלוונטיות ממילא לאירוע. בנוסף יהיה יושב-ראש מועצת רשות העתיקות.